スプレッドシートで何行にもわたるデータをスクロールして確認していると自分のいる行や列が何を示しているデータだかわからなくなってしまったことはないでしょうか。そんな時にはスクロールしてもウィンドウ内に見出しとして残るように固定ましょう。今回は指定した行や列を固定する手順についてわかりやすく説明します。
行や列を固定する方法を教える前に、行と列って正しく把握できていますか？ 行は英語だとrowsで列はcolumnsです。
よくある覚え方としてとても簡単なものがあるので曖昧になってる方はこれを機にしっかり覚えてしまいましょう。 それぞれの漢字の右側の部首の形に注目する覚え方です。
まずは行という漢字の右側を見てください。横棒が２本並行して走ってますよね。次に列という漢字の右側の偏を見てください。なんということでしょう、縦に2本線が走っていますね。
もうお分かりのとおり、横が行、縦が列になるんですね。一度覚えてしまうと忘れないのでこの覚え方はとても便利です。
行と列をしっかりと覚えたところで固定していきましょう。
まずはメニューから表示を選択します。
メニュー項目が表示されるので『固定』から『１行』を選択。
１行目が固定されました。
試しにスクロールしても１行目は表示されたままです。
同じ手順で、『固定』から『１列』を選択することで列のみを固定することもできます。
続けて選択することで行と列の両方を固定することもできます。
この場合、行の固定した部分は列をスクロールすることで消えてしまいますし、列の固定した部分も行を固定したことで見えなくなってしまいます。
固定した行や列を解除するときも基本的には同じ手順になります。
メニューから『表示』→『固定』→『行なし』で行の固定を解除、メニューから『表示』→『固定』→『列なし』で列の固定をを解除することが可能です。
顧客のデータなど項目が沢山あるデータを扱う時は、行や列を固定できると瞬時に見たいデータが見やすくなります。簡単な手順でできますが、その効果は絶大なので絶対に使いこなしたい機能ですね。
スプレッドシートでは他にも、条件によって文字や背景を装飾できる条件付き書式を活用したり、番号を振るなどしてデータを整えると、視認性があがり、親切なデータになりますのであわせて活用しましょう。
スプレッドシートの使い方については下記の記事でまとめていますので併せてお読みください。