スプレッドシートのTEXT関数で文字の表示形式を整える

スプレッドシートで数値の桁数を変えたり、単位をつけたりといった具合に、指定した表示形式に従って、数値をテキストに変換できるTEXT関数について解説します。

TEXT関数とは

TEXT関数を使う事で表示形式に従って、数値をテキストに変換することができます。逆に文字列を数値に変換したい場合はVALUE関数を利用します。

スプレッドシートの表示形式については別の記事で解説していますが、メニュー操作ではなく、関数で似たようなことを行うのがTEXT関数だと思ってもらえればいいでしょう。ただし数値がテキストに変換され、数としてではなく文字として認識されるようになるため、計算できなくなる点には注意が必要です。

TEXT関数の構文は下記のようになります。

=TEXT(数値,表示形式)

数値には変換する番号、日付、時刻、表示形式には変換する数値の表示形式を、二重引用符で囲って指定します。

TEXT関数のポイント

例えば3.14159265といった数字を『3.14』のように小数点第二位までしか表示させないようにしたい場合は以下のようにします。

=text(3.14159265,"0.00")

では逆に　1.4という数字に同じ表示形式を当てはめるとどうなるかというと、末尾に0が付け足され、『1.40』という風に表示されます。

=text(1.4,”"0.00″")

セルには『3.14』と『1.40』とだけ表示されますが、これらは文字列として認識されているので、足したり引いたりといった計算式に加えても正しい計算結果を求めることはできません。

数字を『1,234,567,890』のように三桁毎にカンマをつけたい場合は下記のように入力します。

=text(1234567890, "#,###")

『1.4』という数字に表示形式を指定した例です。

=text(1.4,"$0") ⇒ $1
=text(1.4,"$0.00") ⇒ $1.40
=text(1.4,"0%") ⇒ 140%
=text(1.4,"0.0%") ⇒ 140.0%

%を使うときは100を掛けた上でどう表示するかになるので気をつけましょう。

特定の日付を、○○○○年○○月○○日という表示形式にしたい時は下記のように入力することで可能です。下記の例では『2022年07月04日』と表示されます。

=text(date(2022,7,4),"yyyy年mm月dd日")

日付の入ったセルを指定することもできます。下記のようにすればB5のセルに入った数字（ここでは日付）を指定した表示形式にすることができます。

=text(B5,"yyyy年mm月dd日")

2022/07/04を例にいくつか表示形式を紹介します。

日付や時間の表示形式一覧です。

d	1桁または2桁の日付。
dd	2桁の日付。
ddd	曜日の省略名。
dddd	曜日の正式名。
m	1桁か2桁の月名、または時刻の分。時刻の時と秒とともにこのコードを指定していない場合は、月名が使用されます。
mm	2桁の月名、または時刻の分。時刻の時と秒とともにこのコードを指定していない場合は、月名が使用されます。
mmm	月の省略名
mmmm	月の正式名
mmmmm	月名の最初の文字
YY	2桁の年
yyyy	4桁の年
HH	24時間制の時
hh	12 時間制の時
ss	時刻の秒
ss.000	時刻のミリ秒
AM/PM	12時間制の時間表示で、時刻に基づいて AM（午前）、PM（午後）を表示