Gmailの通知設定で特定の重要なメールのみ通知を受け取る方法

Gmailで沢山のメールを受信していると、大事なメールを見逃してしまうリスクがあります。そんな時は見逃したくない特定のメールのみ通知を受け取るように設定してしまいましょう。今回はその方法を順を追って解説します。

Gmailの通知を活用して大事なメールを見逃さない

Gmailは日常的に利用される一般的なメールサービスとなっており、通知の管理はとても重要になってきます。特定のメールだけ通知を受け取る方法を学ぶことで、重要なメッセージを見逃すリスクを軽減できます。

Gmail通知の基本設定

ウェブブラウザ版の通知とスマホアプリの手順をそれぞれ解説します。まずはウェブブラウザでの通知設定方法を解説します。

ウェブブラウザでのGmail通知設定方法

MacやPCで作業をしている時にも、メールの通知が届くようにウェブブラウザから設定します。おおまかな手順は下記のとおりです。

ウェブブラウザでのGmailの通知設定手順

Gmailにログインし、右上の歯車アイコンをクリック
設定内の「全般」タブの「デスクトップ通知」までスクロール
「メール通知（新規メール） ON」のラジオボタンをクリックしてオンにする
ページ最下部の「変更を保存」をクリック

画像付きで詳しく解説していきます。まずはGmailにログイン後、右上の歯車アイコンをクリックし設定を開きます。もしすぐに設定が開かない場合は「全ての設定を表示」をクリックしてください。

設定を開いたら全般のタブを開いたまま下にスクロールをしていくと、「デスクトップ通知」という項目があります。ここで「メール通知をON」にすれば、メールを受信した際に通知されるようになります。

設定を変更した後は、ページ最下部の「変更を保存」をクリックすることを忘れないようにしましょう。

重要なメールのみ通知が届くようにする

これだけでメールを受信した際の通知が来るのですが、このままだと全てのメール受信の通知が来てしまいます。重要なメールだけ通知が来るようにしたい場合は、「スマート機能とパーソナライズをオン」にした後に、「メール通知（重要メール） ON」をクリックしてください。

さきほどと同様ページ最下部の「変更を保存」をクリックすることを忘れないようにしましょう。なお、メール通知を止めたい場合は同じように通知をOFFにして変更を保存するだけで通知が止まります。

Gmailアプリでの通知設定

次はスマホのGmailアプリ通知設定の手順を説明します。

Gmailアプリを起動したら左上のハンバーガーボタン（3本線）をクリックして、「設定」をクリック、「メール通知」、希望する通知内容（ここでは高優先度のみ）を選択して「完了」をクリックします。

今回はGmailアプリ側の通知設定の説明となりますので、設定後にスマホ側の挙動を変更したい場合は別途設定する必要があります。iPhoneの通知設定に関しては下記のページをご覧ください。

iPhone通知（ロック画面、通知センター、バナー）の使い分けと設定

iPhoneのロック画面に余計な通知が表示されたり、重要でない通知がうるさいと思ったことはありませんか？今回は通知の種類や使い分けのヒント、設定方法について詳しく解説していきます。

重要ラベルとフィルタの活用

Gmailではメールの重要度を自動的に判定し、重要ラベルをつけてくれる機能があります。通知設定で重要ラベルのついたメールのみ通知するように設定しても、自動で重要だと判別されないメールの中にも通知を受け取りたい場合があると思います。ここからは特定のメールに重要ラベルを付与することで特定のメールの受信時に通知されるようにカスタマイズする方法について詳しく解説します。

重要ラベルを特定のメールに付与するにはGmailのフィルタを活用します。フィルタはメールのフォルダ分けするように整理する際にも便利な機能なので活用することをオススメします。Gmailのフィルタについては下記の記事でも詳しく解説していますので参考にしてください。