スプレッドシートを共有することで複数人での共同編集が可能となりますが、その際、データにコメントを残したり、作業の割当を行うことが可能です。今回はコメントと割当について説明します。
スプレッドシートを共有し、共同で編集をしていると、シート上でコメントを残したり割宛をしたくなることがあります。
コメントを追加する場合は対象セルを選択済みの状態で、メニューの『挿入』から『コメント』を選択するか、右クリックから『コメント』を選択します。
コメントを直接打ち込み『コメント』をクリックします。
コメントの入ったセルの右上には三角の黄色いマークがつき、セルをクリックするとコメントが確認できます。
コメントに返信するとアカウント、時刻と一緒にコメントが追加されていきます。
複数人で共同編集しているシートで、相手を指定してコメントを残したい場合は、テキストエリアで@(アットマーク)を入力するとアカウント候補が出てきますので、相手を指定してから同じようにコメントを残します。
コメントを削除する場合、削除したいコメントの三点リーダーをクリックし削除を押すことでコメントの削除が可能です。
コメントや割当は、共同編集するシートにおいて、セル単位で、質問、疑問、訂正、提案などを残せ、相手がスプレッドシートを開いたタイミングで確認できるのがメリットです。また、勝手にデータを編集するのではなく、「ここは〇〇ではないでしょうか？」みたいなコメントを残すことで、データの整合性や経緯が可視化できるのも魅力です。
スプレッドシートの使い方については下記の記事でまとめていますので併せてお読みください。