Gmailの使い方 完全マニュアル

Gmail完全マニュアル

Gmailの基本知識

Gmailにはアーカイブという概念があります。アーカイブの概念を理解していないとメールの状態がわかりにくくなります。

Gmailのアーカイブ
Gmailのアーカイブとは?メールの保管場所と削除との違いを解説
慣れていないと戸惑ってしまうのがGmailの『アーカイブ機能』。この記事ではアーカイブされたメールの場所や、削除との違い、使い方について詳しく解説します。

Gmailにはアドレス帳がない代わりにグーグルの『連絡先』を利用します。

Gmailで連絡先を使う
Gmailでの連絡先(アドレス帳)の使い方
Gmailにアドレス帳はなく、実は『連絡先』という場所から利用する形になっているのですが、その『連絡先』をGmailから利用する方法、新規アドレスの登録や編集についても解説していきます。

Gmailにはエイリアスという概念があります。一つのメールアドレスで擬似的なメールアドレスを作成できるので使い方を知っておくと意外と便利なことがあります。

Gmailのエイリアス設定と活用方法
Gmailのエイリアス設定とその活用方法

Gmailの設定

Gmailではデフォルトで、やりとりしたメールが一括りにまとめられるスレッド表示が採用されています。スレッド表示の特徴を知ったうえで使うか、スレッド表示を辞める方法について解説します。

スレッド表示の設定と解除
Gmailのスレッド表示設定と解除方法
Gmailのスレッド表示の特徴と効果的な使い方、スレッド表示を解除する方法について解説します。

ビジネスメールなどでは署名は必須となります。毎回入れているのは面倒なので自動的に署名が挿入されるように設定しましょう。

Gmailから送るメールに自動で署名が入るように設定する方法
Gmailに自動で挿入される署名設定を行う方法を写真付きで解説しました。

GmailのTips

未読メールが溜まると大事なメールを見落としやすくなってしまいます。未読メールを一括で既読にしてしまいましょう。

Gmailをすべて既読にする
Gmailで未読メールをすべて既読にする方法
受信トレイ内のメールが未読メールで溢れていると大事なメールを見落としてしまいがち、今回はGMailで未開封のメールをすべて既読にする方法について説明します。

Gmailにはフィルタという機能があり、設定することでフォルダを自動で振り分けられるようにすることが可能です。ECサイトの購入完了メールやメルマガ、セール情報なんかのメールは予めフォルダを振り分けておくことで他の大事なメールを見落としにくくすることができます。フィルタは必ず理解しておき、随時見直すようにしたいところです。

メールを自動で振り分け
Gmailのフィルタを活用して受信メールフォルダを自動で振り分ける方法
gmailを使いこなすうえでフォルダ分けは必須です。フィルタをうまく活用してメールを自動で振り分けることでフォルダを整理する方法を写真付きで解説しています。

不要なメールを一括削除することで受信フォルダを整理することがGmailをストレスなく使いこなすコツです。

Gmailで一括削除
Gmailで不要なメールを一括削除する方法
いつのまにかボックスが溢れてしまいがちなGmailで不要なファイルを一括削除する方法について詳しく解説しました。

Gmailを既読にしたり、削除したり、受信トレイからアーカイブ済みにしたりといった作業を行う際、検索をマスターしていれば対象メールを効率的探しだすことができるため、作業効率が大幅にあがります。使っているうちに少しずつ覚えていきますので、なるべく検索をつかって絞り込むクセをつけておくと良いでしょう。

Gmailの検索を極める
Gmailの検索を極める
Gmailで受信したメールがどこにあるかわからない、見つからないという時は検索演算子を活用して目当てのメールを素早く探し出しましょう。検索の仕方を説明します。