Gmailの使い方 完全マニュアル

Gmail完全マニュアル

Gmailの基本知識

Gmailにはアーカイブという概念があり、アーカイブについてきちん理解していないと、メールを処理する際に混乱していまいがちです。

Gmailのアーカイブ
Gmailのアーカイブとは?メールの保管場所と削除との違いを解説
慣れていないと戸惑ってしまうのがGmailの『アーカイブ機能』。この記事ではアーカイブされたメールの場所や、削除との違い、使い方について詳しく解説します。

Gmailにはアドレス帳がない代わりにグーグルの『連絡先』を利用します。

Gmailで連絡先を使う
Gmailでの連絡先(アドレス帳)の使い方
Gmailにアドレス帳はなく、実は『連絡先』という場所から利用する形になっているのですが、その『連絡先』をGmailから利用する方法、新規アドレスの登録や編集についても解説していきます。

Gmailにはエイリアスという概念があります。一つのメールアドレスで擬似的なメールアドレスを無制限に作成できるので、使い方を知っておくと便利です。

Gmailのエイリアス設定と活用方法
Gmailのエイリアス設定と作成方法
Gmailにはエイリアスという機能があり、元々使用しているメールアドレスを軸に別のアドレスを作成することができます。この記事ではエイリアスを作成し送受信する設定方法を解説します。

Gmailの設定

Gmailではデフォルトで、やりとりしたメールが一括りにまとめられるスレッド表示が採用されています。スレッド表示の特徴を知ったうえで使うか、スレッド表示を辞める方法について解説します。

スレッド表示の設定と解除
Gmailのスレッド表示設定と解除方法
Gmailにはメールのやりとりをまとめて表示するスレッド表示があります。この記事ではスレッド表示の特徴と効果的な使い方、スレッド表示の解除方法について解説します。

ビジネスメールなどでは署名は必須となります。毎回署名を打ち込むのは面倒なので、自動的に署名が挿入されるように設定しましょう。

Gmailに自動で署名が入るように設定する方法
Gmailでメールを送信する時に自動で署名が挿入されるようにするための署名の設定方法方法と署名に画像やリンクを含めたり、アドレス毎に複数の署名を切り替える方法についても画像つきで詳しく解説しています。

GmailのTips

未読メールが溜まると大事なメールを見落としやすくなってしまいます。未読メールを一括で既読にしてしまいましょう。

Gmailをすべて既読にする
Gmailで未読メールをすべて既読にする方法
受信トレイ内のメールが未読メールで溢れていると大事なメールを見落としてしまいがち、今回はGMailで未開封のメールをすべて既読にする方法について説明します。

Gmailにはフィルタという機能があり、設定することでフォルダを自動で振り分けられるようにすることが可能です。ECサイトの購入完了メールやメルマガ、セール情報なんかのメールは予めフォルダを振り分けておくことで他の大事なメールを見落としにくくすることができます。フィルタは必ず理解しておき、随時見直すようにしたいところです。

メールを自動で振り分け
Gmailのフィルタで受信メールのフォルダを自動振り分けする
gmailを使いこなすうえでフォルダ分けは必須です。フィルタをうまく活用してメールを自動振り分けすることでフォルダを整理する方法を写真付きで解説しています。

不要なメールを一括削除することで受信フォルダを整理することがGmailをストレスなく使いこなすコツです。

Gmailで一括削除
Gmailで不要なメールを一括削除する方法
いつのまにかボックスが溢れてしまいがちなGmailで不要なファイルを一括削除する方法について詳しく解説しました。

Gmailを既読にしたり、削除したり、受信トレイからアーカイブ済みにしたりといった作業を行う際、検索をマスターしていれば対象メールを効率的探しだすことができるため、作業効率が大幅にあがります。使っているうちに少しずつ覚えていきますので、なるべく検索をつかって絞り込むクセをつけておくと良いでしょう。

Gmailの検索を極める
Gmailの検索演算子で高度な検索を行う
Gmailでメールが見つからないという時は検索演算子をうまく活用することで目当てのメールをすぐに探し出す事が可能です。日付や件名、添付ファイルの有無など、条件に応じた検索の仕方を説明します。

Gmailは旧来のメーラーのようにアカウントを追加してPOP、SMTPサーバーを設定することで他のメールアドレスで送受信することが可能です。ログイン・ログアウトを繰り返したり、複数のメーラーを確認する必要がなくなるため、メールのチェックにかかる時間や手間を大幅に減らすことができます。

Gmailに外部メールアカウントを追加し送受信する
Gmailにアカウントを追加し、外部のメールアドレスで送受信する
仕事やプライベート、趣味などでいくつものメールアドレスをチェックしていて煩わしいと思ったことはありませんか?Gmailで外部のメールを一元管理する設定方法について詳しく解説します。
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